Privacy Policy

Last updated: 5 August 2026

Who we are

Paul Thomas Mahony, trading as VisionnIQ · NIE X9898774B · Urb. Parque del Duque 12, 03189 Orihuela (Alicante), Spain · info@visionniq.com. We are the data controller for personal data handled through this website and the VisionnIQ platform.

What we collect and why

Contact form — your name, business name, location, email and/or phone, and your message. Used only to respond to your enquiry and arrange a demonstration. Legal basis: your consent.
Platform accounts — name, email and business data (invoices, sales reports, supplier documents) that clients upload to use the service. Used only to provide the service. Legal basis: performance of a contract.

Where it lives

Data is stored on servers we operate, with nightly backups. Documents uploaded to the platform are processed with AI reading services (Anthropic) strictly to extract their contents for you; email is handled by our mail provider (Namecheap Private Email). We do not sell or share personal data with anyone else.

How long we keep it

Contact-form enquiries: until resolved, or until you ask us to delete them. Client platform data: for the duration of the subscription and any legally required period afterwards.

Your rights

You may request access, correction, deletion or a copy of your data at any time by writing to info@visionniq.com. You may also complain to the Spanish supervisory authority (AEPD, aepd.es).

Quiénes somos

Paul Thomas Mahony, operando como VisionnIQ · NIE X9898774B · Urb. Parque del Duque 12, 03189 Orihuela (Alicante), España · info@visionniq.com. Somos el responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de este sitio web y de la plataforma VisionnIQ.

Qué datos recogemos y para qué

Formulario de contacto — nombre, nombre del negocio, localidad, email y/o teléfono, y su mensaje. Se usan únicamente para responder a su consulta. Base legal: su consentimiento.
Cuentas de la plataforma — nombre, email y datos del negocio (facturas, informes de ventas, documentos de proveedores) que los clientes suben para usar el servicio. Base legal: ejecución de un contrato.

Dónde se almacenan

En servidores operados por nosotros, con copias de seguridad diarias. Los documentos subidos se procesan con servicios de lectura por IA (Anthropic) exclusivamente para extraer su contenido; el correo lo gestiona nuestro proveedor (Namecheap Private Email). No vendemos ni cedemos datos personales.

Conservación

Consultas del formulario: hasta resolverse o hasta que solicite su eliminación. Datos de clientes: mientras dure la suscripción y los plazos legales aplicables.

Sus derechos

Puede solicitar acceso, rectificación, supresión o portabilidad escribiendo a info@visionniq.com. También puede reclamar ante la AEPD (aepd.es).